Usługi
Realizacja projektów unijnych
Oprogramowanie w projekcie z dofinansowaniem musi spełnić dwa zestawy wymagań: te od użytkowników i te od instytucji rozliczającej dotację. Pilnujemy obu, bo potknięcie na drugim potrafi przekreślić pierwszy.
Terminy w dotacji nie są orientacyjne
W zwykłym projekcie opóźnienie kosztuje pieniądze. W dotacyjnym potrafi kosztować całe dofinansowanie, bo harmonogram jest częścią umowy z instytucją, a nie ustaleniem między nami. Dlatego dzielimy zakres na etapy zamykane w terminach z wniosku i pilnujemy ich twardo. Czasem oznacza to powiedzenie wprost: tego nie zdążymy w tym etapie, przenosimy do następnego.
Zakres pilnowany według wniosku
Wniosek o dofinansowanie opisuje konkretne funkcje i wskaźniki. Zanim zaczniemy, przechodzimy przez ten opis i przekładamy go na zakres techniczny. Chodzi o to, żeby przy rozliczeniu nie okazało się, że powstało coś lepszego, ale niezgodnego z tym, na co przyznano środki.
- Mapowanie funkcji z wniosku na etapy prac
- Wskazanie miejsc, w których opis jest niejednoznaczny, zanim staną się problemem
- Zakres zmian traktowany ostrożnie: co wymaga aneksu, a co nie
Dokumentacja jako część dostawy
Rozliczenie dotacji wymaga dowodów, że oprogramowanie naprawdę powstało i działa: dokumentacji technicznej, protokołów odbioru, opisu wdrożenia. Przygotowujemy je na bieżąco, bo na tydzień przed kontrolą nikt już nie pamięta szczegółów sprzed roku.
Zwinnie, ale w ramach umowy
Pracujemy w krótkich cyklach i co dwa tygodnie pokazujemy działające oprogramowanie. Drogę do celu dobieramy elastycznie, samego celu nie ruszamy. W projekcie dotacyjnym od tego rozróżnienia zależy rozliczenie.
Częste pytania
Czy pomagacie w napisaniu wniosku o dofinansowanie?
Wniosków nie piszemy, bo robią to wyspecjalizowane firmy doradcze i lepiej, żeby zajął się tym ktoś, kto zna aktualne kryteria oceny. Możemy natomiast przygotować część techniczną: opis rozwiązania, zakres prac i realny harmonogram, na którym wniosek się oprze.
Co, jeśli w trakcie projektu okaże się, że potrzeba czegoś innego?
Dzielimy zmiany na takie, które mieszczą się w opisie z wniosku, i takie, które go naruszają. Pierwsze wprowadzamy normalnie. Przy drugich mówimy wprost, że najpierw trzeba to uzgodnić z instytucją. Zwykle wychodzi taniej niż tłumaczenie się przy rozliczeniu.
Czy dostaniemy dokumentację wymaganą do rozliczenia?
Tak. Dokumentacja techniczna, opis wdrożenia i protokoły odbioru wchodzą w zakres prac i nie są osobnym zleceniem. Jeżeli instytucja wymaga konkretnego formatu, przygotujemy dokumenty w tym formacie — wystarczy powiedzieć nam o tym w trakcie projektu.
Masz przyznane dofinansowanie albo składasz wniosek?
Napisz, na jakim etapie jesteś i co ma powstać. Podpowiemy, co zmieści się w zakładanym harmonogramie, a co lepiej rozłożyć na etapy.